گام ۱: مدارک و اطلاعات را آماده کنید
پیش از شروع، مدارک و اطلاعات زیر را کنار هم بگذارید.
- کارت هوشمند ملی یا رسید ثبت‌نام آن (از ۱۴۰۱/۰۹/۲۲ برای تأیید هر وکالتنامه الزامی است)
- مشخصات خودتان، دقیقاً مطابق شناسنامه
- مشخصات وکیل در ایران
- اگر سهم شما ملک است: نشانی دقیق، شماره ثبتی و سند ملک
- نشانی وکیل در ایران برای ارسال پستی
- امکان واریز به حساب بخش کنسولی
اگر مدرکی در ایران مانده است، بستگانتان اصل آن را با کد رهگیری به اداره کل امور کنسولی در تهران یا دفترهای استانی می‌برند. تصویر مدرک از آنجا به سفارت در وین می‌رسد. خدمتی که باید چیزی در خود شناسنامه ثبت کند، اصل شناسنامه را لازم دارد.