راهنمای گام به گام تنظیم وکالتنامه در امور نظام وظیفه از فرانسه

• اصل گذرنامه معتبر ایرانی، یا کارت ملی، یا شناسنامه
• جزئیات کار نظام وظیفه در ایران (وثیقه، کفالت یا معافیت پزشکی)
• مشخصات کامل وکیل در ایران
• پول نقد به یورو، برای دستگاه سالن مراجعات

سفارت پاریس این جاها را برای وکالت نظام وظیفه نام برده است:

• خروج مشمولان با وثیقه: «بستگان یا وکیل در ایران» وثیقه را ضبط و مجوز بگیرند.
• کفالت و پزشکی دانشجویان: پیگیری در پلیس +۱۰ در ایران، با «وکالت در میخک برای پیگیری در ایران».
• معافیت پزشکی ساکنان اروپا از راه سرکنسولگری مونیخ است؛ سفارت خواسته «از تماس مستقیم با مونیخ خودداری کنید».

اگر صفحه‌کلید فارسی ندارید، از صفحه‌کلید مجازی سامانه (گوشه سمت چپ صفحه) استفاده کنید.

• در فهرست «نمایندگی» این گزینه را انتخاب کنید: «سفارت جمهوری اسلامی ایران - پاریس»

سامانه میخک: فهرست «نمایندگی»؛ گزینه درست با کادر قرمز مشخص شده است

• ایران در فرانسه فقط یک نمایندگی دارد: سفارت پاریس.
• حوزه این سفارت کل فرانسه است.

• نوع را با دقت انتخاب کنید؛ متن نمونه سامانه و بررسی سفارت بر اساس همین نوع است.
• گزینه مناسب این کار در تصویر زیر با کادر قرمز مشخص شده است.

سفارت جمهوری اسلامی ایران - پاریس (CONSULAR AFFAIRS OF IRANIANS IN PARIS)سامانه میخک: انتخاب نوع «وکالتنامه اداری کاری(غیر از نقل و انتقال)» (نمونه)

مشخصات هویتی شما از حساب کاربری‌تان در میخک خودکار نمایش داده می‌شود و لازم نیست دوباره وارد کنید:

• نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی
• تاریخ تولد، محل تولد، شماره شناسنامه

این مشخصات را با دقت بررسی کنید. فقط این دو کادر را پر کنید (در تصویر با کادر قرمز):

• «آدرس محل سکونت موکل»: نشانی کامل محل زندگی فعلی‌تان
• «شماره تلفن موکل»

سامانه میخک: زبانه «اطلاعات موکل»؛ مشخصات هویتی خودکار پر شده و فقط نشانی و تلفن را وارد می‌کنید (اطلاعات شخصی در تصویر پوشانده شده است)

سامانه این موارد را می‌خواهد:

• نام و نام خانوادگی
• نام پدر
• کد ملی
• تاریخ تولد
• شماره شناسنامه و محل صدور
• شماره تلفن وکیل
• نشانی محل سکونت وکیل
• آدرس ایمیل وکیل

اطلاعات را از روی کارت ملی و شناسنامه وکیل وارد کنید؛ سامانه هم یادآوری می‌کند: «لطفا در ثبت اطلاعات وکیل بطور صحیح دقت فرمایید».

سامانه میخک: زبانه «اطلاعات وکیل»؛ کادرهای مشخصات وکیل با کادر قرمز مشخص شده است

مهم: متن نمونه سامانه را همان‌طور که هست ثبت نکنید.

متنی که میخک در این کادر نشان می‌دهد فقط یک نمونه کلی است، نه وکالتنامه شما، و در کار واقعی جواب نمی‌دهد:

• مشخصات کار شما در آن نیست: مال یا موضوع وکالت، پلاک ثبتی و نشانی، شماره حساب، طرف معامله و…
• اختیارهایی که وکیلتان واقعاً لازم دارد (مثلاً فروش، دریافت پول، امضای سند، حق توکیل به غیر) دقیق و کامل در آن نیامده است.
• وکالتنامه‌ای با متن ناقص را دفترخانه، بانک یا اداره در ایران نمی‌پذیرد و باید از نو همه کار را انجام دهید: ثبت دوباره در میخک، هزینه دوباره سفارت و هفته‌ها انتظار.

پس این کادر را با متن کامل و دقیق کار خودتان پر کنید. اگر نمی‌دانید چه بنویسید، متن را به ما بسپارید: با چند سؤال ساده، متن کامل وکالتنامه را برای همین کار و همین کشور می‌نویسیم و شما فقط آن را در این کادر کپی می‌کنید.

سامانه میخک: کادر «متن وکالت» در پایین زبانه «اطلاعات وکیل» با کادر قرمز مشخص شده است

• متن نباید مغایر قوانین و شئونات ایران و فرانسه باشد.
• سفارت درستی متن را بررسی نمی‌کند: «تصدیق امضا به معنای تأیید محتوای سند نیست.»

سامانه می‌پرسد آیا می‌خواهید وکالتنامه در اداره تأیید اسناد وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی آن به شخص مورد نظر شما تحویل داده شود.

• بله: انتخاب کنید به چه کسی تحویل داده شود: «وکیل»، «فرد دیگری» یا «صرفاً یکی از دو نفر (وکیل یا فرد دیگری)». برای فرد دیگر، نام، نام خانوادگی، کد ملی و ایمیل او را وارد کنید.
• خیر: وکالتنامه را پس از امضا در سفارت خودتان تحویل می‌گیرید و باید خودتان آن را به ایران بفرستید.

در اداره تأیید اسناد فقط یک نسخه و فقط به یک نفر تحویل داده می‌شود.

کسی را در ایران ندارید که وکالتنامه را تحویل بگیرد، یا وکیلتان در شهر دیگری است؟ ما این کار را انجام می‌دهیم: پیش از ثبت نهایی در میخک، درخواست رساندن را از پایین همین صفحه به ما بدهید تا مشخصات نماینده میخک یار را برایتان بفرستیم؛ سپس «بله» و «فرد دیگری» را انتخاب کنید و همان مشخصات را وارد کنید. ما وکالتنامه را از اداره تأیید اسناد تحویل می‌گیریم و به دست وکیلتان می‌رسانیم: ۱۵ دلار در تهران، ۳۰ دلار در شهرهای دیگر.

سامانه میخک: «اطلاعات تحویل» — تحویل‌گیرنده در ایران

• کد رهگیری شماره‌ای است که سفارت با آن پرونده شما را پیدا می‌کند.
• اگر سامانه کد رهگیری نمی‌دهد، پیش از رفتن به پاریس از بخش وکالتنامه بپرسید چه کنید.

• مبلغ وکالت نظام وظیفه جدا منتشر نشده است؛ از بخش وکالتنامه بپرسید در کدام ردیف می‌گنجد.
• پرداخت تا اطلاع ثانوی فقط نقدی است، از «دستگاه دریافت وجه اتوماتیک» سالن مراجعات.
• دلیل اعلام‌شده: «به دلیل برخی مشکلات و محدودیت‌های بانکی».
• «نوبت دهی براساس زمان حضور شما در سالن مراجعین» است.

• به ساختمان سفارت در 4 Avenue d'Iéna نروید؛ آن نشانی فقط برای پست است.
• وکالتنامه «فقط با حضور خود موکل» انجام می‌شود.
• مدت انجام کار منتشر نشده است.

• اگر «بله» را انتخاب کرده‌اید: شخصی که معرفی کرده‌اید (وکیل یا فرد دیگر) وکالتنامه را در اداره تأیید اسناد وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی آن تحویل می‌گیرد.
• اگر «خیر» را انتخاب کرده‌اید: وکالتنامه را پس از امضا از سفارت تحویل می‌گیرید و خودتان آن را به ایران می‌فرستید.