به‌روزرسانی: · ۱۲ گام
برای وکالتنامه امور شرکت از هلند، درخواست را در سامانه میخک با نمایندگی «لاهه» ثبت کنید و کد رهگیری را چاپ کنید. سپس ظرف ۹۰ روز، بدون نوبت به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران در لاهه بروید و حضوری امضا کنید. ردیف هزینه این کار در تعرفه سفارت منتشر نشده؛ پیش از پرداخت بپرسید.
هر صفحه فقط یک کار. هر وقت خواستید برگردید، از همان گام ادامه می‌دهید.
پیش از باز کردن سامانه، مدارک هویتی و اطلاعات لازم وکالت امور شرکت را کنار دستتان بگذارید.
سامانه میخک را باز کنید و وارد شوید (اگر حساب ندارید، همین‌جا ثبت‌نام کنید)؛ سپس گزینه «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
۱. سامانه میخک را باز کنید (https://mikhak.mfa.gov.ir) و در صفحه اصلی «ثبت نام / ورود به سامانه» را بزنید.
سامانه میخک: صفحه اصلی؛ دکمه «ثبت نام / ورود به سامانه» با کادر قرمز مشخص شده است
۲. آدرس ایمیل، کد ملی و کد امنیتی (عدد داخل تصویر) را وارد کنید و «دریافت رمز عبور یکبارمصرف» را بزنید.
۳. صفحه رمز یکبارمصرف باز میشود و رمز به آدرس ایمیلتان فرستاده میشود (اگر نرسید، پوشه Spam را ببینید). رمز را در کادر «رمز عبور یکبارمصرف» و عدد داخل تصویر را در کادر «کد امنیتی» بنویسید و «ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف» را بزنید. زمان باقی‌مانده بالای صفحه نشان داده میشود؛ اگر تمام شد، از اول رمز تازه بگیرید.
۴. از میان خدمات، گزینه «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
سامانه میخک: خدمات پس از ورود؛ گزینه «وکالتنامه» با کادر قرمز مشخص شده است
ثبت‌نام همان مسیر ورود است؛ فقط بار اول یک فرم کوتاه هم پر می‌کنید.
۱. سامانه میخک را باز کنید (https://mikhak.mfa.gov.ir) و در صفحه اصلی «ثبت نام / ورود به سامانه» را بزنید.
سامانه میخک: صفحه اصلی؛ دکمه «ثبت نام / ورود به سامانه» با کادر قرمز مشخص شده است
۲. آدرس ایمیل، کد ملی و کد امنیتی (عدد داخل تصویر) را وارد کنید و «دریافت رمز عبور یکبارمصرف» را بزنید.
۳. صفحه رمز یکبارمصرف باز میشود و رمز به آدرس ایمیلتان فرستاده میشود (اگر نرسید، پوشه Spam را ببینید). رمز را در کادر «رمز عبور یکبارمصرف» و عدد داخل تصویر را در کادر «کد امنیتی» بنویسید و «ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف» را بزنید. زمان باقی‌مانده بالای صفحه نشان داده میشود؛ اگر تمام شد، از اول رمز تازه بگیرید.
۴. بار اول فرم «ثبت نام» باز میشود. کد ملی و آدرس ایمیل خودکار نمایش داده میشود؛ بقیه را دقیقاً مطابق شناسنامه و گذرنامه پر کنید:
سپس کد امنیتی را وارد کنید و «ثبت اطلاعات» را بزنید. این فرم فقط یک بار نمایش داده میشود.
۵. پس از ثبت اطلاعات، از میان خدمات، گزینه «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
سامانه میخک: خدمات پس از ورود؛ گزینه «وکالتنامه» با کادر قرمز مشخص شده است
اگر صفحه‌کلید فارسی ندارید، از صفحه‌کلید مجازی سامانه (گوشه سمت چپ صفحه) استفاده کنید.
در زبانه «اطلاعات موکل»، بخش «اطلاعات درخواست»، از فهرست «نمایندگی» سفارت یا کنسولگری محل اقامت خود را انتخاب کنید.
سامانه میخک: فهرست «نمایندگی»؛ گزینه درست با کادر قرمز مشخص شده است
در همان صفحه، کنار «نمایندگی»، از فهرست «نوع وکالتنامه» نوعی را که با کار شما میخواند انتخاب کنید.
در همان صفحه، پایین بخش «اطلاعات موکل»، فقط نشانی محل سکونت و شماره تلفن خود را وارد کنید و «صفحه بعد» را بزنید.
مشخصات هویتی شما از حساب کاربری‌تان در میخک خودکار نمایش داده میشود و لازم نیست دوباره وارد کنید:
این مشخصات را با دقت بررسی کنید. فقط این دو کادر را پر کنید (در تصویر با کادر قرمز):
در زبانه «اطلاعات وکیل»، مشخصات کسی را که در ایران وکیل شما میشود وارد کنید.
سامانه این موارد را می‌خواهد:
اطلاعات را از روی کارت ملی و شناسنامه وکیل وارد کنید؛ سامانه هم یادآوری میکند: «لطفا در ثبت اطلاعات وکیل بطور صحیح دقت فرمایید».
سامانه میخک: زبانه «اطلاعات وکیل»؛ کادرهای مشخصات وکیل با کادر قرمز مشخص شده است
در همان زبانه «اطلاعات وکیل»، در کادر «متن وکالت»، متن کامل وکالتنامه را بنویسید.
مهم: متن نمونه سامانه را همان‌طور که هست ثبت نکنید.
متنی که میخک در این کادر نشان می‌دهد فقط یک نمونه کلی است، نه وکالتنامه شما، و در کار واقعی جواب نمی‌دهد:
پس این کادر را با متن کامل و دقیق کار خودتان پر کنید. اگر نمی‌دانید چه بنویسید، متن را به ما بسپارید: با چند سؤال ساده، متن کامل وکالتنامه را برای همین کار و همین کشور می‌نویسیم و شما فقط آن را در این کادر کپی می‌کنید.
سامانه میخک: کادر «متن وکالت» در پایین زبانه «اطلاعات وکیل» با کادر قرمز مشخص شده است
کارهای رایج: حضور در مجمع و امضای صورت‌جلسه، پیگیری تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها، انتقال سهم‌الشرکه (اگر در متن بیاید). سفارت برای این نوع فهرست جدا منتشر نکرده.
در زبانه «اطلاعات تحویل» مشخص کنید وکالتنامه در ایران به چه کسی تحویل داده شود.
سامانه می‌پرسد آیا می‌خواهید وکالتنامه در اداره تأیید اسناد وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی آن به شخص مورد نظر شما تحویل داده شود.
در اداره تأیید اسناد فقط یک نسخه و فقط به یک نفر تحویل داده میشود.
کسی را در ایران ندارید که وکالتنامه را تحویل بگیرد، یا وکیلتان در شهر دیگری است؟ ما این کار را انجام می‌دهیم: پیش از ثبت نهایی در میخک، درخواست رساندن را از پایین همین صفحه به ما بدهید تا مشخصات نماینده میخک یار را برایتان بفرستیم؛ سپس «بله» و «فرد دیگری» را انتخاب کنید و همان مشخصات را وارد کنید. ما وکالتنامه را از اداره تأیید اسناد تحویل می‌گیریم و به دست وکیلتان می‌رسانیم: ۱۵ دلار در تهران، ۳۰ دلار در شهرهای دیگر.
متن و همه مشخصات را یک بار دیگر بخوانید، کد امنیتی را وارد کنید و «ثبت» را بزنید تا کد رهگیری بگیرید.
ردیف و مبلغ را پیش از پرداخت بپرسید و هزینه را در محل از حساب بانکی هلندی بپردازید.
ظرف ۹۰ روز، روزهای کاری ۹ تا ۱۲، با کد چاپی و مدارک اصل به بخش کنسولی بروید.
بسته به پاسخ شما در زبانه «اطلاعات تحویل»، وکالتنامه در ایران تحویل گرفته میشود یا خودتان آن را می‌فرستید.
برای هر بخش که کمک لازم دارید، ما کنارتان هستیم. میتوانید هر دو خدمت را با هم بگیرید.
| ردیف جدول تعرفه سفارت (وکالتنامه) | یورو |
|---|---|
| خرید و فروش غیرمنقول | ۱۵۲ |
| فروش منقول (خودرو، سهام) | ۳۵ |
| امور اداری، بانکی، بازنشستگی، خرید منقول، مستمری، قضایی | ۲۳ |
| ثبت و تصدیق وصیت‌نامه | ۳۵ |
| کپی برابر اصل | ۱۵ |
بله. طبق سایت سفارت، خدمت وکالتنامه ارائه میشود. وضعیت روز را پیش از رفتن از کانال رسمی بخش کنسولی یا ایمیل بخش وکالت بپرسید.
ردیف جدا برای وکالت امور شرکت در جدول تعرفه سفارت لاهه منتشر نشده است. ردیف و مبلغ را پیش از پرداخت از ایمیل بخش وکالت بپرسید.
بله. تأیید اسناد تجاری سهشنبه و جمعه ۱۴ تا ۱۶ و پس از تأیید وزارت امور خارجه هلند انجام میشود.
اگر در متن آمده باشد. دامنه را پیش از ثبت با وکیل تعیین کنید.
خیر. سفارت تنها امضا را تأیید میکند، بدون توجه به مندرجات متن. پس از تأیید، متن قابل اصلاح نیست و وکالت جدید با هزینه دوباره لازم است.
متن وکالتنامه را ما می‌نویسیم۲۹ دلار
سفارش متناطلاعات این صفحه از منابع رسمی سفارت گردآوری شده است. پیش از مراجعه، آن را در وب‌سایت رسمی سفارت یا با تماس مستقیم تأیید کنید. این راهنما مشاوره حقوقی نیست. میخکیار یک مجموعه حقوقی خصوصی است و نماینده سفارت یا وزارت امور خارجه نیست.
