راهنمای گام به گام تنظیم وکالتنامه ثبت احوال از ترکیه

• کار دقیق وکیل: تعویض شناسنامه، تحویل کارت ملی یا اصلاح مشخصات
• اصل گذرنامه معتبر، یا شناسنامه، یا کارت ملی هوشمند
• کارت اقامت ترکیه (سفارت آنکارا آن را در فهرست مدارک آورده است)
• مشخصات کامل وکیل، دقیقاً مطابق مدارک او
• روش پرداخت نمایندگی خودتان (گام ۱۰)

اگر صفحه‌کلید فارسی ندارید، از صفحه‌کلید مجازی سامانه (گوشه سمت چپ صفحه) استفاده کنید.

• در فهرست «نمایندگی» این گزینه را انتخاب کنید: «سفارت جمهوری اسلامی ایران - آنکارا»
• اگر به کنسولگری دیگری در همین کشور مراجعه می‌کنید: «سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران - استانبول»، «سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران - ارزروم»، «سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران - طرابوزان»

سامانه میخک: فهرست «نمایندگی»؛ گزینه درست با کادر قرمز مشخص شده است

• سفارت در آنکارا: مثلاً آنکارا، قونیه، آنتالیا، آلانیا، دنیزلی، مرسین، آدانا
• سرکنسولگری استانبول: مثلاً استانبول، ازمیر، بورسا، کوجاائلی، ساکاریا، بالیکسیر، آیدین
• سرکنسولگری ارزروم: مثلاً وان، آغری، ایغدیر، دیاربکر، غازی‌عنتاب، هاتای
• سرکنسولگری ترابزون: مثلاً ریزه، اردو، گیره‌سون، آرتوین، توکات، سامسون
• مراجعه به نمایندگی دیگر پذیرفته نمی‌شود. ملاک، استان محل اقامت است، نه نزدیک‌ترین شهر.

• نوع را با دقت انتخاب کنید؛ متن نمونه سامانه و بررسی سفارت بر اساس همین نوع است.
• گزینه مناسب این کار در تصویر زیر با کادر قرمز مشخص شده است.

سفارت جمهوری اسلامی ایران - آنکارا (CONSULAR AFFAIRS OF IRANIANS IN ANKARA)سامانه میخک: انتخاب نوع «وکالتنامه تعویض شناسنامه» (نمونه)

مشخصات هویتی شما از حساب کاربری‌تان در میخک خودکار نمایش داده می‌شود و لازم نیست دوباره وارد کنید:

• نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی
• تاریخ تولد، محل تولد، شماره شناسنامه

این مشخصات را با دقت بررسی کنید. فقط این دو کادر را پر کنید (در تصویر با کادر قرمز):

• «آدرس محل سکونت موکل»: نشانی کامل محل زندگی فعلی‌تان
• «شماره تلفن موکل»

سامانه میخک: زبانه «اطلاعات موکل»؛ مشخصات هویتی خودکار پر شده و فقط نشانی و تلفن را وارد می‌کنید (اطلاعات شخصی در تصویر پوشانده شده است)

سامانه این موارد را می‌خواهد:

• نام و نام خانوادگی
• نام پدر
• کد ملی
• تاریخ تولد
• شماره شناسنامه و محل صدور
• شماره تلفن وکیل
• نشانی محل سکونت وکیل
• آدرس ایمیل وکیل

اطلاعات را از روی کارت ملی و شناسنامه وکیل وارد کنید؛ سامانه هم یادآوری می‌کند: «لطفا در ثبت اطلاعات وکیل بطور صحیح دقت فرمایید».

سامانه میخک: زبانه «اطلاعات وکیل»؛ کادرهای مشخصات وکیل با کادر قرمز مشخص شده است

مهم: متن نمونه سامانه را همان‌طور که هست ثبت نکنید.

متنی که میخک در این کادر نشان می‌دهد فقط یک نمونه کلی است، نه وکالتنامه شما، و در کار واقعی جواب نمی‌دهد:

• مشخصات کار شما در آن نیست: مال یا موضوع وکالت، پلاک ثبتی و نشانی، شماره حساب، طرف معامله و…
• اختیارهایی که وکیلتان واقعاً لازم دارد (مثلاً فروش، دریافت پول، امضای سند، حق توکیل به غیر) دقیق و کامل در آن نیامده است.
• وکالتنامه‌ای با متن ناقص را دفترخانه، بانک یا اداره در ایران نمی‌پذیرد و باید از نو همه کار را انجام دهید: ثبت دوباره در میخک، هزینه دوباره سفارت و هفته‌ها انتظار.

پس این کادر را با متن کامل و دقیق کار خودتان پر کنید. اگر نمی‌دانید چه بنویسید، متن را به ما بسپارید: با چند سؤال ساده، متن کامل وکالتنامه را برای همین کار و همین کشور می‌نویسیم و شما فقط آن را در این کادر کپی می‌کنید.

سامانه میخک: کادر «متن وکالت» در پایین زبانه «اطلاعات وکیل» با کادر قرمز مشخص شده است

متن باید این موارد را داشته باشد:

• اختیار تعویض شناسنامه در ثبت احوال

• اختیار تحویل گرفتن کارت ملی، اگر در ایران آماده است

• اختیار اصلاح مشخصات، اگر لازم است

• سفارت آنکارا: «تأیید امضا به معنای تأیید محتوا نیست».

سامانه می‌پرسد آیا می‌خواهید وکالتنامه در اداره تأیید اسناد وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی آن به شخص مورد نظر شما تحویل داده شود.

• بله: انتخاب کنید به چه کسی تحویل داده شود: «وکیل»، «فرد دیگری» یا «صرفاً یکی از دو نفر (وکیل یا فرد دیگری)». برای فرد دیگر، نام، نام خانوادگی، کد ملی و ایمیل او را وارد کنید.
• خیر: وکالتنامه را پس از امضا در سفارت خودتان تحویل می‌گیرید و باید خودتان آن را به ایران بفرستید.

در اداره تأیید اسناد فقط یک نسخه و فقط به یک نفر تحویل داده می‌شود.

کسی را در ایران ندارید که وکالتنامه را تحویل بگیرد، یا وکیلتان در شهر دیگری است؟ ما این کار را انجام می‌دهیم: پیش از ثبت نهایی در میخک، درخواست رساندن را از پایین همین صفحه به ما بدهید تا مشخصات نماینده میخک یار را برایتان بفرستیم؛ سپس «بله» و «فرد دیگری» را انتخاب کنید و همان مشخصات را وارد کنید. ما وکالتنامه را از اداره تأیید اسناد تحویل می‌گیریم و به دست وکیلتان می‌رسانیم: ۱۵ دلار در تهران، ۳۰ دلار در شهرهای دیگر.

سامانه میخک: «اطلاعات تحویل» — تحویل‌گیرنده در ایران

• هشدار: طبق سرکنسولگری استانبول، پس از تأیید نهایی تغییر متن ممکن نیست؛ اشتباه یعنی سند تازه.

• سفارت آنکارا: بدون نوبت ورود ممکن نیست. استانبول هم نوبت را برای بیشتر خدمات الزامی اعلام کرده است.
• کد رهگیری و برگه نوبت دو مدرک جدا هستند؛ هر دو را همراه ببرید.
• هزینه این سند: ۲۰ یورو اگر در ردیف «وکالت امور اداری» جدول قبلی استانبول حساب شود؛ دسته دقیق را بپرسید.
• پرداخت: استانبول با کارت در محل، معادل یورو به لیر، بدون نقد؛ آنکارا با واریز به حساب سفارت و فیش مهرشده بانک (فقط برای خدمات آنکارا)؛ ترابزون با حساب لیری و یورویی و هماهنگی نرخ؛ روش ارزروم منتشر نشده است.

• حضور خود موکل الزامی است.
• ساعات کنسولی: آنکارا دوشنبه تا پنجشنبه ۸:۳۰ تا ۱۲ و جمعه ۸:۳۰ تا ۱۱ و ۱۵ تا ۱۷؛ استانبول دوشنبه تا جمعه ۸:۳۰ تا ۱۳:۳۰؛ ارزروم ۸:۳۰ تا ۱۲؛ ترابزون ۹ تا ۱۲ و ۱۴ تا ۱۵.
• مدت صدور و انگشت‌نگاری برای وکالتنامه در منابع رسمی ترکیه منتشر نشده است.
• سفر کنسولی: آنکارا به آنتالیا و آلانیا، ترابزون به سامسون، استانبول به ازمیر. نوبت جداگانه و کد میخک لازم است. برنامه بعدی اعلام نشده است.

• اگر «بله» را انتخاب کرده‌اید: شخصی که معرفی کرده‌اید (وکیل یا فرد دیگر) وکالتنامه را در اداره تأیید اسناد وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی آن تحویل می‌گیرد.
• اگر «خیر» را انتخاب کرده‌اید: وکالتنامه را پس از امضا از سفارت تحویل می‌گیرید و خودتان آن را به ایران می‌فرستید.