به‌روزرسانی: · ۱۲ گام
وکالتنامه حقوق بازنشستگی (مستمری) را از آمریکا و کانادا در سامانه میخک ثبت می‌کنید. سپس آن را در مصاحبه تصویری دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن با اثر انگشت امضا می‌کنید و مدارک را پست می‌کنید؛ سفر به واشنگتن لازم نیست. هزینه فقط با حواله بانکی (money order) پرداخت میشود. فقط پس از رسیدن ایمیل دفتر: مبلغ دقیق در ذیل مدرکی که دفتر به ایمیلتان می‌فرستد نوشته شده است؛ حواله بانکی (money order) را به همان مبلغ به‌اضافه ۸۰ دلار آمریکا (۴۰ USD هزینه پست و ۴۰ USD احراز هویت) تهیه کنید.
هر صفحه فقط یک کار. هر وقت خواستید برگردید، از همان گام ادامه می‌دهید.
پیش از ورود به سامانه، این موارد را کنار دستتان بگذارید.
سامانه میخک را باز کنید و وارد شوید (اگر حساب ندارید، همینجا ثبتنام کنید)؛ سپس گزینه «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
۱. سامانه میخک را باز کنید (https://mikhak.mfa.gov.ir) و در صفحه اصلی «ثبت نام / ورود به سامانه» را بزنید.
سامانه میخک: صفحه اصلی؛ دکمه «ثبت نام / ورود به سامانه» با کادر قرمز مشخص شده است
۲. ایمیل، کد ملی و کد امنیتی (عدد داخل تصویر) را وارد کنید، «دریافت رمز عبور یکبارمصرف» را بزنید و با رمزی که برایتان فرستاده میشود وارد شوید.
۳. از میان خدمات، گزینه «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
سامانه میخک: خدمات پس از ورود؛ گزینه «وکالتنامه» با کادر قرمز مشخص شده است
ثبتنام همان مسیر ورود است؛ فقط بار اول یک فرم کوتاه هم پر می‌کنید.
۱. سامانه میخک را باز کنید (https://mikhak.mfa.gov.ir) و در صفحه اصلی «ثبت نام / ورود به سامانه» را بزنید.
سامانه میخک: صفحه اصلی؛ دکمه «ثبت نام / ورود به سامانه» با کادر قرمز مشخص شده است
۲. ایمیل، کد ملی و کد امنیتی (عدد داخل تصویر) را وارد کنید، «دریافت رمز عبور یکبارمصرف» را بزنید و با رمزی که برایتان فرستاده میشود وارد شوید.
۳. بار اول فرم «ثبت نام» باز میشود. کد ملی و ایمیل خودکار نمایش داده میشود؛ بقیه را دقیقاً مطابق شناسنامه و گذرنامه پر کنید:
سپس کد امنیتی را وارد کنید و «ثبت اطلاعات» را بزنید. این فرم فقط یک بار نمایش داده میشود.
۴. پس از ثبت اطلاعات، از میان خدمات، گزینه «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
سامانه میخک: خدمات پس از ورود؛ گزینه «وکالتنامه» با کادر قرمز مشخص شده است
اگر صفحه‌کلید فارسی ندارید، از صفحه‌کلید مجازی سامانه (گوشه سمت چپ صفحه) استفاده کنید.
در زبانه «اطلاعات موکل»، بخش «اطلاعات درخواست»، از فهرست «نمایندگی» سفارت یا کنسولگری محل اقامت خود را انتخاب کنید.
سامانه میخک: فهرست «نمایندگی»؛ گزینه درست با کادر قرمز مشخص شده است
در همان صفحه، کنار «نمایندگی»، از فهرست «نوع وکالتنامه» نوعی را که با کار شما میخواند انتخاب کنید.
سامانه میخک: انتخاب نوع «وکالتنامه بازنشستگی و بازخرید» (نمونه)
در همان صفحه، پایین بخش «اطلاعات موکل»، فقط نشانی محل سکونت و شماره تلفن خود را وارد کنید و «صفحه بعد» را بزنید.
مشخصات هویتی شما از حساب کاربری‌تان در میخک خودکار نمایش داده میشود و لازم نیست دوباره وارد کنید:
این مشخصات را با دقت بررسی کنید. فقط این دو کادر را پر کنید (در تصویر با کادر قرمز):
در زبانه «اطلاعات وکیل»، مشخصات کسی را که در ایران وکیل شما میشود وارد کنید.
سامانه این موارد را می‌خواهد:
اطلاعات را از روی کارت ملی و شناسنامه وکیل وارد کنید؛ سامانه هم یادآوری میکند: «لطفا در ثبت اطلاعات وکیل بطور صحیح دقت فرمایید».
سامانه میخک: زبانه «اطلاعات وکیل»؛ کادرهای مشخصات وکیل با کادر قرمز مشخص شده است
در همان زبانه «اطلاعات وکیل»، در کادر «متن وکالت»، متن کامل وکالتنامه را بنویسید.
مهم: متن نمونه سامانه را همان‌طور که هست ثبت نکنید.
متنی که میخک در این کادر نشان می‌دهد فقط یک نمونه کلی است، نه وکالتنامه شما، و در کار واقعی جواب نمی‌دهد:
پس این کادر را با متن کامل و دقیق کار خودتان پر کنید. اگر نمی‌دانید چه بنویسید، متن را به ما بسپارید: با چند سؤال ساده، متن کامل وکالتنامه را برای همین کار و همین کشور می‌نویسیم و شما فقط آن را در این کادر کپی می‌کنید.
سامانه میخک: کادر «متن وکالت» در پایین زبانه «اطلاعات وکیل» با کادر قرمز مشخص شده است
در زبانه «اطلاعات تحویل» مشخص کنید وکالتنامه در ایران به چه کسی تحویل داده شود.
سامانه می‌پرسد آیا می‌خواهید وکالتنامه در اداره تأیید اسناد وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی آن به شخص مورد نظر شما تحویل داده شود.
در اداره تأیید اسناد فقط یک نسخه و فقط به یک نفر تحویل داده میشود.
کسی را در ایران ندارید که وکالتنامه را تحویل بگیرد، یا وکیلتان در شهر دیگری است؟ ما این کار را انجام می‌دهیم: پیش از ثبت نهایی در میخک، درخواست رساندن را از پایین همین صفحه به ما بدهید تا مشخصات نماینده میخک یار را برایتان بفرستیم؛ سپس «بله» و «فرد دیگری» را انتخاب کنید و همان مشخصات را وارد کنید. ما وکالتنامه را از اداره تأیید اسناد تحویل می‌گیریم و به دست وکیلتان می‌رسانیم: ۱۵ دلار در تهران، ۳۰ دلار در شهرهای دیگر.
متن و همه مشخصات را یک بار دیگر بخوانید، کد امنیتی را وارد کنید و «ثبت» را بزنید تا کد رهگیری بگیرید.
فقط پس از رسیدن ایمیل دفتر واشنگتن، یک حواله بانکی (money order) به این مبلغ تهیه کنید: مبلغی که در ذیل مدرکِ فرستاده‌شده در ایمیل نوشته شده، به‌اضافه ۸۰ دلار آمریکا (۴۰ USD هزینه پست و ۴۰ USD احراز هویت).
پس از رسیدن ایمیل، در تماس تصویری امضا کنید و مدارک را پست کنید.
بسته به پاسخ شما در زبانه «اطلاعات تحویل»، وکالتنامه در ایران تحویل گرفته میشود یا خودتان آن را می‌فرستید.
برای هر بخش که کمک لازم دارید، ما کنارتان هستیم. میتوانید هر دو خدمت را با هم بگیرید.
گزینه «حقوق بازنشستگی» را انتخاب کنید. اگر قید حیات هم لازم است، «گواهی قید حیات» نوع جداگانه‌ای در همان فهرست است.
بله. ساکنان کانادا هم از دفتر واشنگتن اقدام میکنند و هزینه را با حواله بانکی (money order) در وجه سفارت پاکستان میفرستند.
نه. امضا در تماس تصویری دفتر و با اثر انگشت انجام میشود. مراجعه حضوری به دفتر فقط با نوبت ممکن است.
مدت کل این مسیر اعلام نشده است. فایل حداکثر ظرف ۵ روز کاری به ایمیلتان می‌رسد. پس از آن، حداکثر دو هفته برای مصاحبه و ارسال مدارک وقت دارید.
نه. این دو، گزینههای جدا در سامانه میخکاند. وکالت بانکی به حساب مشخصی مربوط است و برای آن نام بانک، کد شعبه و شماره حساب لازم است.
نه. کارت هوشمند یا رسید ثبتنام آن برای امور اداری با وکیل در ایران الزامی است. دفتر واشنگتن کارت ملی را فقط با حضور خود متقاضی صادر میکند.
متن وکالتنامه را ما می‌نویسیم۲۹ دلار
سفارش متناطلاعات این صفحه از منابع رسمی سفارت گردآوری شده است. پیش از مراجعه، آن را در وب‌سایت رسمی سفارت یا با تماس مستقیم تأیید کنید. این راهنما مشاوره حقوقی نیست. میخکیار یک مجموعه حقوقی خصوصی است و نماینده سفارت یا وزارت امور خارجه نیست.
