گام ۱: مدارک و اطلاعات را آماده کنید
این مدارک و اطلاعات را کنار دستتان بگذارید.
- مدارک هویتی خودتان
- مشخصات کامل وکیل، مطابق مدارک هویتی او
- نام و شماره ثبت شرکت
- سهم یا سمت شما
- کار مشخص: مجمع، نقل و انتقال سهم یا ثبت تغییرات
راهنمای گام به گام تنظیم وکالتنامه در خصوص امور شرکت برای ایرانیان مقیم قبرس
به‌روزرسانی: · ۱۲ گام
برای وکالتنامه در خصوص امور شرکت از قبرس، متن را در سامانه میخک ثبت کنید و کد رهگیری بگیرید؛ سپس در بخش کنسولی سفارت ایران در نیکوزیا امضا کنید. نوبت و هزینه منتشر نشده است؛ پیش از مراجعه بپرسید.
در یک نگاه
- محل امضا: بخش کنسولی سفارت ایران در نیکوزیا، برای همه جزیره
- نوبت: منتشر نشده
- امضا: فقط در خود سفارت
- هزینه: منتشر نشده
کار را در ۱۲ گام کوچک انجام می‌دهیم
هر صفحه فقط یک کار. هر وقت خواستید برگردید، از همان گام ادامه می‌دهید.
گام ۱ از ۱۲
گام ۲ از ۱۲
گام ۲: وارد سامانه میخک شوید
سامانه میخک را باز کنید و وارد شوید (اگر حساب ندارید، همین‌جا ثبت‌نام کنید)؛ سپس گزینه «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
۱. سامانه میخک را باز کنید (https://mikhak.mfa.gov.ir) و در صفحه اصلی «ثبت نام / ورود به سامانه» را بزنید.
سامانه میخک: صفحه اصلی؛ دکمه «ثبت نام / ورود به سامانه» با کادر قرمز مشخص شده است
۲. آدرس ایمیل، کد ملی و کد امنیتی (عدد داخل تصویر) را وارد کنید و «دریافت رمز عبور یکبارمصرف» را بزنید.
۳. صفحه رمز یکبارمصرف باز می‌شود و رمز به آدرس ایمیلتان فرستاده می‌شود (اگر نرسید، پوشه Spam را ببینید). رمز را در کادر «رمز عبور یکبارمصرف» و عدد داخل تصویر را در کادر «کد امنیتی» بنویسید و «ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف» را بزنید. زمان باقی‌مانده بالای صفحه نشان داده می‌شود؛ اگر تمام شد، از اول رمز تازه بگیرید.
۴. از میان خدمات، گزینه «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
سامانه میخک: خدمات پس از ورود؛ گزینه «وکالتنامه» با کادر قرمز مشخص شده است
ثبت‌نام همان مسیر ورود است؛ فقط بار اول یک فرم کوتاه هم پر می‌کنید.
۱. سامانه میخک را باز کنید (https://mikhak.mfa.gov.ir) و در صفحه اصلی «ثبت نام / ورود به سامانه» را بزنید.
سامانه میخک: صفحه اصلی؛ دکمه «ثبت نام / ورود به سامانه» با کادر قرمز مشخص شده است
۲. آدرس ایمیل، کد ملی و کد امنیتی (عدد داخل تصویر) را وارد کنید و «دریافت رمز عبور یکبارمصرف» را بزنید.
۳. صفحه رمز یکبارمصرف باز می‌شود و رمز به آدرس ایمیلتان فرستاده می‌شود (اگر نرسید، پوشه Spam را ببینید). رمز را در کادر «رمز عبور یکبارمصرف» و عدد داخل تصویر را در کادر «کد امنیتی» بنویسید و «ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف» را بزنید. زمان باقی‌مانده بالای صفحه نشان داده می‌شود؛ اگر تمام شد، از اول رمز تازه بگیرید.
۴. بار اول فرم «ثبت نام» باز می‌شود. کد ملی و آدرس ایمیل خودکار نمایش داده می‌شود؛ بقیه را دقیقاً مطابق شناسنامه و گذرنامه پر کنید:
- اطلاعات هویتی: جنسیت، نام، نام خانوادگی، نام پدر، روز، ماه و سال تولد، کشور محل تولد
- اطلاعات محل سکونت: کد پستی، کشور، آدرس
- اطلاعات ارتباط: تلفن همراه
سپس کد امنیتی را وارد کنید و «ثبت اطلاعات» را بزنید. این فرم فقط یک بار نمایش داده می‌شود.
۵. پس از ثبت اطلاعات، از میان خدمات، گزینه «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
سامانه میخک: خدمات پس از ورود؛ گزینه «وکالتنامه» با کادر قرمز مشخص شده است
اگر صفحه‌کلید فارسی ندارید، از صفحه‌کلید مجازی سامانه (گوشه سمت چپ صفحه) استفاده کنید.
گام ۳ از ۱۲
گام ۳: سفارت نیکوزیا را انتخاب کنید
در زبانه «اطلاعات موکل»، بخش «اطلاعات درخواست»، از فهرست «نمایندگی» سفارت یا کنسولگری محل اقامت خود را انتخاب کنید.
- در فهرست «نمایندگی» این گزینه را انتخاب کنید: «سفارت جمهوری اسلامی ایران - نیکوزیا»
سامانه میخک: فهرست «نمایندگی»؛ گزینه درست با کادر قرمز مشخص شده است
گام ۴ از ۱۲
گام ۴: نوع وکالتنامه را انتخاب کنید
در همان صفحه، کنار «نمایندگی»، از فهرست «نوع وکالتنامه» نوعی را که با کار شما میخواند انتخاب کنید.
- نوع را با دقت انتخاب کنید؛ متن نمونه سامانه و بررسی سفارت بر اساس همین نوع است.
- گزینه مناسب این کار در تصویر زیر با کادر قرمز مشخص شده است.
گام ۵ از ۱۲
گام ۵: نشانی و شماره تلفن خود را وارد کنید
در همان صفحه، پایین بخش «اطلاعات موکل»، فقط نشانی محل سکونت و شماره تلفن خود را وارد کنید و «صفحه بعد» را بزنید.
مشخصات هویتی شما از حساب کاربری‌تان در میخک خودکار نمایش داده می‌شود و لازم نیست دوباره وارد کنید:
- نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی
- تاریخ تولد، محل تولد، شماره شناسنامه
این مشخصات را با دقت بررسی کنید. فقط این دو کادر را پر کنید (در تصویر با کادر قرمز):
- «آدرس محل سکونت موکل»: نشانی کامل محل زندگی فعلی‌تان
- «شماره تلفن موکل»
گام ۶ از ۱۲
گام ۶: مشخصات وکیل را وارد کنید
در زبانه «اطلاعات وکیل»، مشخصات کسی را که در ایران وکیل شما می‌شود وارد کنید.
سامانه این موارد را می‌خواهد:
- نام و نام خانوادگی
- نام پدر
- کد ملی
- تاریخ تولد
- شماره شناسنامه و محل صدور
- شماره تلفن وکیل
- نشانی محل سکونت وکیل
- آدرس ایمیل وکیل
اطلاعات را از روی کارت ملی و شناسنامه وکیل وارد کنید؛ سامانه هم یادآوری می‌کند: «لطفا در ثبت اطلاعات وکیل بطور صحیح دقت فرمایید».
سامانه میخک: زبانه «اطلاعات وکیل»؛ کادرهای مشخصات وکیل با کادر قرمز مشخص شده است
گام ۷ از ۱۲
گام ۷: متن وکالتنامه را بنویسید
در همان زبانه «اطلاعات وکیل»، در کادر «متن وکالت»، متن کامل وکالتنامه را بنویسید.
مهم: متن نمونه سامانه را همان‌طور که هست ثبت نکنید.
متنی که میخک در این کادر نشان می‌دهد فقط یک نمونه کلی است، نه وکالتنامه شما، و در کار واقعی جواب نمی‌دهد:
- مشخصات کار شما در آن نیست: مال یا موضوع وکالت، پلاک ثبتی و نشانی، شماره حساب، طرف معامله و…
- اختیارهایی که وکیلتان واقعاً لازم دارد (مثلاً فروش، دریافت پول، امضای سند، حق توکیل به غیر) دقیق و کامل در آن نیامده است.
- وکالتنامه‌ای با متن ناقص را دفترخانه، بانک یا اداره در ایران نمی‌پذیرد و باید از نو همه کار را انجام دهید: ثبت دوباره در میخک، هزینه دوباره سفارت و هفته‌ها انتظار.
پس این کادر را با متن کامل و دقیق کار خودتان پر کنید. اگر نمی‌دانید چه بنویسید، متن را به ما بسپارید: با چند سؤال ساده، متن کامل وکالتنامه را برای همین کار و همین کشور می‌نویسیم و شما فقط آن را در این کادر کپی می‌کنید.
سامانه میخک: کادر «متن وکالت» در پایین زبانه «اطلاعات وکیل» با کادر قرمز مشخص شده است
متن باید پاسخ روشن این پرسش‌ها را داشته باشد:
- آیا وکیل حق حضور و رأی در مجمع را دارد؟
- آیا حق نقل و انتقال سهم را دارد؟
- آیا حق امضای صورتجلسه و ثبت تغییرات را دارد؟
- آیا حق دریافت سود را دارد؟
گام ۸ از ۱۲
گام ۸: تحویل‌گیرنده در ایران را مشخص کنید
در زبانه «اطلاعات تحویل» مشخص کنید وکالتنامه در ایران به چه کسی تحویل داده شود.
سامانه می‌پرسد آیا می‌خواهید وکالتنامه در اداره تأیید اسناد وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی آن به شخص مورد نظر شما تحویل داده شود.
- بله: انتخاب کنید به چه کسی تحویل داده شود: «وکیل»، «فرد دیگری» یا «صرفاً یکی از دو نفر (وکیل یا فرد دیگری)». برای فرد دیگر، نام، نام خانوادگی، کد ملی و ایمیل او را وارد کنید.
- خیر: وکالتنامه را پس از امضا در سفارت خودتان تحویل می‌گیرید و باید خودتان آن را به ایران بفرستید.
در اداره تأیید اسناد فقط یک نسخه و فقط به یک نفر تحویل داده می‌شود.
کسی را در ایران ندارید که وکالتنامه را تحویل بگیرد، یا وکیلتان در شهر دیگری است؟ ما این کار را انجام می‌دهیم: پیش از ثبت نهایی در میخک، درخواست رساندن را از پایین همین صفحه به ما بدهید تا مشخصات نماینده میخک یار را برایتان بفرستیم؛ سپس «بله» و «فرد دیگری» را انتخاب کنید و همان مشخصات را وارد کنید. ما وکالتنامه را از اداره تأیید اسناد تحویل می‌گیریم و به دست وکیلتان می‌رسانیم: ۱۵ دلار در تهران، ۳۰ دلار در شهرهای دیگر.
گام ۹ از ۱۲
گام ۹: متن را بازبینی کنید و کد رهگیری بگیرید
متن و همه مشخصات را یک بار دیگر بخوانید، کد امنیتی را وارد کنید و «ثبت» را بزنید تا کد رهگیری بگیرید.
گام ۱۰ از ۱۲
گام ۱۰: هزینه و نوبت را از سفارت بپرسید
هزینه و روش پرداخت منتشر نشده است؛ پیش از رفتن، با ایمیل یا تلفن بخش کنسولی بپرسید.
- این‌ها را بپرسید: مدارک لازم برای امضا، هزینه و روش پرداخت، نیاز به نوبت، لزوم حضور شخصی.
گام ۱۱ از ۱۲
گام ۱۱: در سفارت نیکوزیا امضا کنید
همه روزهای کاری به‌جز پنج‌شنبه، ۸:۳۰ تا ۱۲، به بخش کنسولی سفارت در نیکوزیا بروید و وکالتنامه را امضا کنید.
- نشانی: 42, Armenias Str., 2003 Acropolis, 2084 Nicosia, Cyprus؛ نشانی و روز بدون پذیرش را پیش از مراجعه تأیید کنید.
گام ۱۲ از ۱۲
گام ۱۲: وکالتنامه را به وکیلتان در ایران برسانید
بسته به پاسخ شما در زبانه «اطلاعات تحویل»، وکالتنامه در ایران تحویل گرفته می‌شود یا خودتان آن را می‌فرستید.
- اگر «بله» را انتخاب کرده‌اید: شخصی که معرفی کرده‌اید (وکیل یا فرد دیگر) وکالتنامه را در اداره تأیید اسناد وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی آن تحویل می‌گیرد.
- اگر «خیر» را انتخاب کرده‌اید: وکالتنامه را پس از امضا از سفارت تحویل می‌گیرید و خودتان آن را به ایران می‌فرستید.
همه گام‌ها را دیدید
برای هر بخش که کمک لازم دارید، ما کنارتان هستیم. میتوانید هر دو خدمت را با هم بگیرید.
هزینه‌ها
منتشر نشده است؛ پیش از مراجعه از سفارت بپرسید.
تماس با سفارت
- نشانی: 42, Armenias Str., 2003 Acropolis, 2084 Nicosia, Cyprus
- مراجعه: همه روزهای کاری به‌جز پنج‌شنبه، ۸:۳۰ تا ۱۲
- تلفن بخش کنسولی: +357 22 315896 (روزهای کاری به‌جز پنج‌شنبه، ۱۴:۳۰ تا ۱۶)
- آدرس ایمیل: nic.consular@mfa.gov.ir
پرسش‌های رایج
مدارک و هزینه وکالتنامه در خصوص امور شرکت در سفارت ایران در قبرس چیست؟
منتشر نشده است. پیش از مراجعه، هر دو را از بخش کنسولی بپرسید.
برای وکالتنامه در خصوص امور شرکت در سفارت ایران در نیکوزیا نوبت لازم است؟
منتشر نشده است. پیش از مراجعه با ایمیل یا تلفن بخش کنسولی بپرسید.
آیا این وکالتنامه برای ثبت شرکت در قبرس کاربرد دارد؟
ثبت شرکت در قبرس در محدوده خدمات کنسولی ایران نیست. پاسخ رسمی آن را از مرجع مربوط در قبرس بگیرید.
متن وکالتنامه را ما می‌نویسیم۲۹ دلار
سفارش متناطلاعات این صفحه از منابع رسمی سفارت گردآوری شده است. پیش از مراجعه، آن را در وب‌سایت رسمی سفارت یا با تماس مستقیم تأیید کنید. این راهنما مشاوره حقوقی نیست. میخکیار یک مجموعه حقوقی خصوصی است و نماینده سفارت یا وزارت امور خارجه نیست.