گام ۱: مدارک و اطلاعات را آماده کنید
این مدارک و اطلاعات را کنار دستتان بگذارید.
- اصل کارت ملی، شناسنامه یا گذرنامه ایرانی
- مشخصات کامل وکیل، مطابق مدارک هویتی او، با نشانی، تلفن و ایمیل او در ایران
- موضوع دعوا و مرجع رسیدگی، اگر معلوم است
راهنمای گام به گام تنظیم وکالت در امور قضایی و دعاوی از ایتالیا
به‌روزرسانی: · ۱۲ گام
برای وکالت امور قضایی و دعاوی از ایتالیا، متن را در سامانه میخک ثبت کنید و با کد رهگیری، حضوری به سرکنسولگری میلان یا بخش کنسولی سفارت در رم بروید. میلان بدون نوبت می‌پذیرد؛ هزینه منتشر نشده است.
در یک نگاه
- محل امضا: سرکنسولگری میلان یا بخش کنسولی سفارت در رم
- نوبت: در میلان لازم نیست؛ کد رهگیری میخک لازم است
- امضا: حضوری، توسط خودتان
- هزینه: منتشر نشده؛ از نمایندگی بپرسید
کار را در ۱۲ گام کوچک انجام می‌دهیم
هر صفحه فقط یک کار. هر وقت خواستید برگردید، از همان گام ادامه می‌دهید.
گام ۱ از ۱۲
گام ۲ از ۱۲
گام ۲: وارد سامانه میخک شوید
سامانه میخک را باز کنید و وارد شوید (اگر حساب ندارید، همین‌جا ثبت‌نام کنید)؛ سپس گزینه «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
۱. سامانه میخک را باز کنید (https://mikhak.mfa.gov.ir) و در صفحه اصلی «ثبت نام / ورود به سامانه» را بزنید.
سامانه میخک: صفحه اصلی؛ دکمه «ثبت نام / ورود به سامانه» با کادر قرمز مشخص شده است
۲. آدرس ایمیل، کد ملی و کد امنیتی (عدد داخل تصویر) را وارد کنید و «دریافت رمز عبور یکبارمصرف» را بزنید.
۳. صفحه رمز یکبارمصرف باز می‌شود و رمز به آدرس ایمیلتان فرستاده می‌شود (اگر نرسید، پوشه Spam را ببینید). رمز را در کادر «رمز عبور یکبارمصرف» و عدد داخل تصویر را در کادر «کد امنیتی» بنویسید و «ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف» را بزنید. زمان باقی‌مانده بالای صفحه نشان داده می‌شود؛ اگر تمام شد، از اول رمز تازه بگیرید.
۴. از میان خدمات، گزینه «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
سامانه میخک: خدمات پس از ورود؛ گزینه «وکالتنامه» با کادر قرمز مشخص شده است
ثبت‌نام همان مسیر ورود است؛ فقط بار اول یک فرم کوتاه هم پر می‌کنید.
۱. سامانه میخک را باز کنید (https://mikhak.mfa.gov.ir) و در صفحه اصلی «ثبت نام / ورود به سامانه» را بزنید.
سامانه میخک: صفحه اصلی؛ دکمه «ثبت نام / ورود به سامانه» با کادر قرمز مشخص شده است
۲. آدرس ایمیل، کد ملی و کد امنیتی (عدد داخل تصویر) را وارد کنید و «دریافت رمز عبور یکبارمصرف» را بزنید.
۳. صفحه رمز یکبارمصرف باز می‌شود و رمز به آدرس ایمیلتان فرستاده می‌شود (اگر نرسید، پوشه Spam را ببینید). رمز را در کادر «رمز عبور یکبارمصرف» و عدد داخل تصویر را در کادر «کد امنیتی» بنویسید و «ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف» را بزنید. زمان باقی‌مانده بالای صفحه نشان داده می‌شود؛ اگر تمام شد، از اول رمز تازه بگیرید.
۴. بار اول فرم «ثبت نام» باز می‌شود. کد ملی و آدرس ایمیل خودکار نمایش داده می‌شود؛ بقیه را دقیقاً مطابق شناسنامه و گذرنامه پر کنید:
- اطلاعات هویتی: جنسیت، نام، نام خانوادگی، نام پدر، روز، ماه و سال تولد، کشور محل تولد
- اطلاعات محل سکونت: کد پستی، کشور، آدرس
- اطلاعات ارتباط: تلفن همراه
سپس کد امنیتی را وارد کنید و «ثبت اطلاعات» را بزنید. این فرم فقط یک بار نمایش داده می‌شود.
۵. پس از ثبت اطلاعات، از میان خدمات، گزینه «وکالتنامه» را انتخاب کنید.
سامانه میخک: خدمات پس از ورود؛ گزینه «وکالتنامه» با کادر قرمز مشخص شده است
اگر صفحه‌کلید فارسی ندارید، از صفحه‌کلید مجازی سامانه (گوشه سمت چپ صفحه) استفاده کنید.
گام ۳ از ۱۲
گام ۳: میلان یا رم را انتخاب کنید
در زبانه «اطلاعات موکل»، بخش «اطلاعات درخواست»، از فهرست «نمایندگی» سفارت یا کنسولگری محل اقامت خود را انتخاب کنید.
- در فهرست «نمایندگی» این گزینه را انتخاب کنید: «سفارت جمهوری اسلامی ایران - رم»
- اگر به کنسولگری دیگری در همین کشور مراجعه می‌کنید: «سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران - میلان»
سامانه میخک: فهرست «نمایندگی»؛ گزینه درست با کادر قرمز مشخص شده است
- سرکنسولگری میلان: لمباردی، واله داوستا، پیه‌مونته، ترنتینو آلتو آدیجه، ونتو، فریولی ونتسیا جولیا، امیلیا رومانیا، توسکانی، لیگوریا
- سفارت رم: لاتزیو، کامپانیا و سایر مناطق
گام ۴ از ۱۲
گام ۴: نوع وکالتنامه را انتخاب کنید
در همان صفحه، کنار «نمایندگی»، از فهرست «نوع وکالتنامه» نوعی را که با کار شما میخواند انتخاب کنید.
- نوع را با دقت انتخاب کنید؛ متن نمونه سامانه و بررسی سفارت بر اساس همین نوع است.
- گزینه مناسب این کار در تصویر زیر با کادر قرمز مشخص شده است.
گام ۵ از ۱۲
گام ۵: نشانی و شماره تلفن خود را وارد کنید
در همان صفحه، پایین بخش «اطلاعات موکل»، فقط نشانی محل سکونت و شماره تلفن خود را وارد کنید و «صفحه بعد» را بزنید.
مشخصات هویتی شما از حساب کاربری‌تان در میخک خودکار نمایش داده می‌شود و لازم نیست دوباره وارد کنید:
- نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی
- تاریخ تولد، محل تولد، شماره شناسنامه
این مشخصات را با دقت بررسی کنید. فقط این دو کادر را پر کنید (در تصویر با کادر قرمز):
- «آدرس محل سکونت موکل»: نشانی کامل محل زندگی فعلی‌تان
- «شماره تلفن موکل»
گام ۶ از ۱۲
گام ۶: مشخصات وکیل را وارد کنید
در زبانه «اطلاعات وکیل»، مشخصات کسی را که در ایران وکیل شما می‌شود وارد کنید.
سامانه این موارد را می‌خواهد:
- نام و نام خانوادگی
- نام پدر
- کد ملی
- تاریخ تولد
- شماره شناسنامه و محل صدور
- شماره تلفن وکیل
- نشانی محل سکونت وکیل
- آدرس ایمیل وکیل
اطلاعات را از روی کارت ملی و شناسنامه وکیل وارد کنید؛ سامانه هم یادآوری می‌کند: «لطفا در ثبت اطلاعات وکیل بطور صحیح دقت فرمایید».
سامانه میخک: زبانه «اطلاعات وکیل»؛ کادرهای مشخصات وکیل با کادر قرمز مشخص شده است
گام ۷ از ۱۲
گام ۷: متن وکالتنامه را بنویسید
در همان زبانه «اطلاعات وکیل»، در کادر «متن وکالت»، متن کامل وکالتنامه را بنویسید.
مهم: متن نمونه سامانه را همان‌طور که هست ثبت نکنید.
متنی که میخک در این کادر نشان می‌دهد فقط یک نمونه کلی است، نه وکالتنامه شما، و در کار واقعی جواب نمی‌دهد:
- مشخصات کار شما در آن نیست: مال یا موضوع وکالت، پلاک ثبتی و نشانی، شماره حساب، طرف معامله و…
- اختیارهایی که وکیلتان واقعاً لازم دارد (مثلاً فروش، دریافت پول، امضای سند، حق توکیل به غیر) دقیق و کامل در آن نیامده است.
- وکالتنامه‌ای با متن ناقص را دفترخانه، بانک یا اداره در ایران نمی‌پذیرد و باید از نو همه کار را انجام دهید: ثبت دوباره در میخک، هزینه دوباره سفارت و هفته‌ها انتظار.
پس این کادر را با متن کامل و دقیق کار خودتان پر کنید. اگر نمی‌دانید چه بنویسید، متن را به ما بسپارید: با چند سؤال ساده، متن کامل وکالتنامه را برای همین کار و همین کشور می‌نویسیم و شما فقط آن را در این کادر کپی می‌کنید.
سامانه میخک: کادر «متن وکالت» در پایین زبانه «اطلاعات وکیل» با کادر قرمز مشخص شده است
متن باید این موارد را داشته باشد:
- موضوع دعوا و مرجع رسیدگی، اگر معلوم است
- اختیارهای ویژه مانند صلح، سازش یا توکیل، یا نداشتن آن‌ها
گام ۸ از ۱۲
گام ۸: تحویل‌گیرنده در ایران را مشخص کنید
در زبانه «اطلاعات تحویل» مشخص کنید وکالتنامه در ایران به چه کسی تحویل داده شود.
سامانه می‌پرسد آیا می‌خواهید وکالتنامه در اداره تأیید اسناد وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی آن به شخص مورد نظر شما تحویل داده شود.
- بله: انتخاب کنید به چه کسی تحویل داده شود: «وکیل»، «فرد دیگری» یا «صرفاً یکی از دو نفر (وکیل یا فرد دیگری)». برای فرد دیگر، نام، نام خانوادگی، کد ملی و ایمیل او را وارد کنید.
- خیر: وکالتنامه را پس از امضا در سفارت خودتان تحویل می‌گیرید و باید خودتان آن را به ایران بفرستید.
در اداره تأیید اسناد فقط یک نسخه و فقط به یک نفر تحویل داده می‌شود.
کسی را در ایران ندارید که وکالتنامه را تحویل بگیرد، یا وکیلتان در شهر دیگری است؟ ما این کار را انجام می‌دهیم: پیش از ثبت نهایی در میخک، درخواست رساندن را از پایین همین صفحه به ما بدهید تا مشخصات نماینده میخک یار را برایتان بفرستیم؛ سپس «بله» و «فرد دیگری» را انتخاب کنید و همان مشخصات را وارد کنید. ما وکالتنامه را از اداره تأیید اسناد تحویل می‌گیریم و به دست وکیلتان می‌رسانیم: ۱۵ دلار در تهران، ۳۰ دلار در شهرهای دیگر.
گام ۹ از ۱۲
گام ۹: متن را بازبینی کنید و کد رهگیری بگیرید
متن و همه مشخصات را یک بار دیگر بخوانید، کد امنیتی را وارد کنید و «ثبت» را بزنید تا کد رهگیری بگیرید.
- پس از تصدیق، متن قابل اصلاح نیست؛ هر خط‌خوردگی یا افزودن، سند را باطل می‌کند.
گام ۱۰ از ۱۲
گام ۱۰: هزینه را بپردازید
مبلغ منتشر نشده؛ از نمایندگی بپرسید و هنگام مراجعه بپردازید.
- میلان: فقط نقدی؛ خودپرداز در سالن هست.
- رم: حواله یا پرداخت در تاباکی؛ رولوت، واریز فوری و بانک غیرایتالیایی پذیرفته نیست.
گام ۱۱ از ۱۲
گام ۱۱: در نمایندگی امضا کنید
با کد رهگیری و مدارک اصل، دوشنبه تا جمعه به سرکنسولگری میلان (۹ تا ۱۲) یا سفارت رم (۹ تا ۱۲:۳۰) بروید و حضوراً امضا کنید.
- میلان: بدون نوبت؛ ورودی Via Monte Bianco 63.
- رم رویه جداگانه‌ای برای وکالتنامه منتشر نکرده است؛ پیش از مراجعه با ایمیل کنسولی بپرسید.
گام ۱۲ از ۱۲
گام ۱۲: وکالتنامه را به وکیلتان در ایران برسانید
بسته به پاسخ شما در زبانه «اطلاعات تحویل»، وکالتنامه در ایران تحویل گرفته می‌شود یا خودتان آن را می‌فرستید.
- اگر «بله» را انتخاب کرده‌اید: شخصی که معرفی کرده‌اید (وکیل یا فرد دیگر) وکالتنامه را در اداره تأیید اسناد وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی آن تحویل می‌گیرد.
- اگر «خیر» را انتخاب کرده‌اید: وکالتنامه را پس از امضا از سفارت تحویل می‌گیرید و خودتان آن را به ایران می‌فرستید.
همه گام‌ها را دیدید
برای هر بخش که کمک لازم دارید، ما کنارتان هستیم. میتوانید هر دو خدمت را با هم بگیرید.
هزینه‌ها
منتشر نشده است؛ پیش از مراجعه از سفارت بپرسید.
تماس با سفارت
- سرکنسولگری میلان: Via Monte Bianco 63, 20149 Milano؛ تلفن +39 02 89658800
- بخش کنسولی سفارت در رم: Via Nomentana 361-363, 00162 Roma؛ تلفن +39 06 86214478
- مراجعه: دوشنبه تا جمعه؛ میلان ۹ تا ۱۲، رم ۹ تا ۱۲:۳۰
- آدرس ایمیل: میلان segreteria@consolatoiran.it؛ رم iranconsulate.rom@mfa.gov.ir
پرسش‌های رایج
برای وکالت امور قضایی و دعاوی در کنسولگری میلان نوبت لازم است؟
نه. فقط کد رهگیری سامانه میخک لازم است.
هزینه وکالت امور قضایی و دعاوی در کنسولگری میلان چقدر است؟
منتشر نشده است؛ فقط «طبق تعرفه» اعلام شده.
میتوانم از ایتالیا برای دادگاه ایران وکیل بگیرم؟
بله. سرکنسولگری میلان برای طلاق همین مسیر را ذکر کرده است: وکالت و پیگیری در دادگاههای ایران.
متن وکالتنامه را ما می‌نویسیم۲۹ دلار
سفارش متناطلاعات این صفحه از منابع رسمی سفارت گردآوری شده است. پیش از مراجعه، آن را در وب‌سایت رسمی سفارت یا با تماس مستقیم تأیید کنید. این راهنما مشاوره حقوقی نیست. میخکیار یک مجموعه حقوقی خصوصی است و نماینده سفارت یا وزارت امور خارجه نیست.